Privacy Policy

Informativa sul trattamento dei Suoi dati personali

Art. 13 GDPR — Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)

l’istituto Comprensivo della Tremezzina con sede in Via Provinciale snc — 22016 Tremezzina (CO) desidera informarvi che l’art. 13 del GDPR (Regolamento Europeo UE 2016/679) prevede la tutela delle persone fisiche e giuridiche rispetto al trattamento dei dati personali.

Secondo la normativa indicata, il trattamento dei dati personali che vi riguardano sarà effettuato da questa Istituto secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Vostra riservatezza e dei Vostri diritti.

1. Natura dei dati trattati: Trattiamo i Vostri dati anagrafici personali e quelli della famiglia, possiamo venire in possesso di dati che il GDPR definisce “particolari”, in quanto idonei a rivelare l’origine razziale od etnica; le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere; le opinioni politiche; l’adesione a partiti, sindacati, associazioni, lo stato di salute e la vita sessuale, quali certificati medici o altre dichiarazione per la riammissione a scuola in caso di assenza, dichiarazioni attestanti la partecipazione alle ore previste per l’insegnamento della religione cattolica, notizie sulla composizione del nucleo familiare, foto.
   
   
2. Finalità del trattamento, base giuridica e tempo di conservazione dei dati: Il trattamento riguarda esclusivamente le finalità istituzionali dell’Istituto che sono quelle dell’istruzione e formazione degli alunni nonché quelle amministrative ad esse strumentali così come definite dalla normativa statale e regionale, per la gestione dei rapporti con gli alunni e studenti attuali e potenziali O ad ex studenti e non vengano trattati dati ottenuti da terzi. È richiesto esplicito consenso per le finalità di cui ai punti che seguono:

1. 1. pubblicazione interna di foto e filmati su cartelloni in aree ad esclusiva fruizione degli alunni e del personale della scuola e/o da riportare in pubblicazioni della scuola messe a disposizione di tutte le famiglie;
   2. pubblicazione immagini sul sito web (foto e filmati) che includono il proprio figlio/a;

1. partecipazione uscite sul territorio comunale per attività curriculari ed extrascolastiche
2. l’attivazione del servizio di comunicazione tramite sms o e-mail per ricevere informazioni sul proprio figlio/a.

I dati vengono trattati anche per la compilazione ed aggiornamento del portfolio in conformità a quanto previsto dal Garante per la protezione dei dati personali. Il periodo di conservazione dei dati è quello necessario a mantenere la comunicazione tra gli studenti e l’istituto, la base giuridica è rinvenibile nello svolgimento di attività di pubblico interesse quale l’istruzione scolastica e nel legittimo interesse del Titolare del trattamento.

3. Modalità del trattamento: II trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne sicurezza e riservatezza e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di mezzi informatici automatizzati, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.
   
   
4. Obbligo o facoltà di conferire i dati: Il conferimento dei dati che Vi vengono richiesti è obbligatorio per consentire all’ Istituto di adempiere a tutte le formalità scolastiche e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporta il mancato perfezionamento della procedura d’iscrizione e l’impossibilità di fornire all’alunno tutti i servizi necessari per garantire il suo diritto all’istruzione e alla formazione. Per le finalità specificate ai punti a), b) c) e d) invece il conferimento è facoltativo, Il rifiuto del suddetto conferimento determina l’impossibilità di usufruire dei servizi e delle iniziative promosse dall’ Istituto.
   
   
5. Ambito di conoscenza dei Vostri dati: Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati personali, in qualità di responsabili o incaricati: il dirigente scolastico, il direttore dei servizi amministrativi, il personale ATA, i docenti, i collaboratori scolastici e i componenti di organi collegiali limitatamente ai dati strettamente necessari alla loro attività.

6. Comunicazione e diffusione: I Vostri dati potranno da noi essere comunicati ad altri enti pubblici e privati esclusivamente nei casi previsti da leggi e regolamenti, in particolare: altre strutture del sistema della Pubblica Istruzione o Statali, Inail, Azienda Sanitaria pubblica competente, società di assicurazione per polizza infortuni.
   
   
7. Trasferimento dati: La gestione e la conservazione dei dati personali avviene in cloud e su server ubicati all’interno ed all’esterno dell’Unione Europea di proprietà e/o nella disponibilità del Titolare e/o di società terze incaricate, debitamente nominate quali responsabili del trattamento. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (articolo 46). mediante l’adozione di clausole-tipo redatte sulla base delle versioni n. 2004/915/EC e n. 2010/87/EU elaborate dalla Commissione Europea.

8. I Vostri diritti Gli artt. dal 15 al 22 del GDPR UE 679/2016 Vi conferiscono specifici diritti. In particolare, potrete ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano e la comunicazione di tali dati e delle finalità su cui si basa il trattamento. Inoltre, potrete ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l’aggiornamento, la rettifica o, qualora sussista un Vostro interesse in merito, l’integraŽione dei dati. Potrete opporvi, per motivi legittimi, al trattamento stesso.

Titolare del Trattamento dei Dati

Dirigente Scolastico: Dott.ssa Valeria Cornelio

email: coic84900c@istruzione.it

Vi chiediamo cortesemente di segnalare tempestivamente al Titolare del Trattamento ogni eventuale variazione dei Vostri dati personali in modo da poter ottemperare alla suddetta normativa, che richiede che i dati raccolti siano esatti e, quindi, aggiornati.