Segreteria

La Segreteria si trova presso la scuola secondaria di primo grado di Tremezzina

Orario di apertura al pubblico della segreteria:

– tutti i giorni dal lunedì al venerdì, dalle ore 7:55 alle 8:30 e dalle 10:30 alle ore 12:30

– il lunedì e il mercoledì anche apertura pomeridiana dalle 14:30 alle 16:00

La segreteria resterà chiusa il sabato. Le aperture pomeridiane saranno sospese nei giorni di interruzione delle attività didattiche.

Le pratiche possono essere anticipate e/o espletate anche via e-mail scrivendo al seguente indirizzo: coic84900c@istruzione.it

SI INVITA GENTILMENTE IL PUBBLICO AD OSSERVARE SCRUPOLOSAMENTE GLI ORARI DI APERTURA DELL’UFFICIO

Direttore dei Servizi Generali Amministrativi

Sig. Brignola Oreste

Art. 55 CCNL SCUOLA in vigore – Incarichi di elevata qualificazione

Nel rispetto delle norme vigenti, presso ciascuna Istituzione scolastica, fatta eccezione per quelle sottodimensionate, è istituita una posizione di lavoro di direttore dei servizi generali ed amministrativi (DSGA) caratterizzata da un elevato grado di responsabilità ed autonomia gestionale.

2. Ciascuna delle posizioni di cui al comma 1 costituisce oggetto di un incarico a termine di Elevata qualificazione (EQ) attribuito a seguito di procedure cui devono partecipare tutti i dipendenti inquadrati nell’Area dei Funzionari e dell’elevata qualificazione.
3. La posizione di lavoro di DSGA richiede: – conoscenze complete, approfondite e specializzate, integrate dal punto di vista della dimensione fattuale e/o concettuale; – responsabilità amministrativa e di risultato, garantendo la conformità degli obiettivi conseguiti in proprio e da altre persone e gruppi, favorendo la gestione corrente e la stabilità delle condizioni, identificando e programmando interventi di revisione e sviluppo; – autonomia esercitata sovrintendendo al processo decisionale ed attuativo e curandone l’organizzazione, in un contesto non determinato, esposto a cambiamenti imprevedibili.
4. A titolo esemplificativo, ai sensi dell’art. 25, comma 5, del d.lgs. n. 165 del 2001, il personale cui è conferito l’incarico di DSGA, nell’ambito di direttive di massima e degli obiettivi assegnati:

• sovrintende, con autonomia operativa, ai servizi generali amministrativo contabili;
• cura l’organizzazione ai servizi generali amministrativo-contabili svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti, rispetto agli obiettivi assegnati ed agli indirizzi impartiti al personale ATA posto alle sue dirette dipendenze;
• si coordina con il dirigente scolastico per l’autorizzazione delle ferie al personale ATA;
• organizza autonomamente l’attività del personale ATA nell’ambito delle direttive del dirigente scolastico;
• individua il personale ATA, nell’ambito del piano delle attività, da proporre per l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa ed autorizza le prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo, quando necessario;
• svolge con autonomia operativa e responsabilità diretta attività di istruzione, predisposizione e formalizzazione degli atti amministrativi e contabili;
• è funzionario delegato, ufficiale rogante e consegnatario dei beni mobili

      Mansioni dettagliate DSGA Istituto Comprensivo Statale di Tremezzina

Sovrintende ai vari settori dei servizi generali amministrativo-contabili e ne cura l’organizzazione svolgendo funzioni di coordinamento, promozione delle attività e verifica dei risultati conseguiti. Supporta il dirigente Scolastico e collaboratori del dirigente scolastico.

SETTORE FINANZIARIO: tenuta registri contabili obbligatori; predisposizione programma annuale e conto consuntivo; modifiche al programma annuale; gestione minute spese; calcolo e liquidazione competenze al personale; liquidazione emolumenti a terzi; rapporti con l’istituto cassiere e l’ufficio postale; convenzioni e atti con enti vari; Entratel e invio dichiarazioni fiscali varie: IRAP, 770, CU ecc.; corsi di aggiornamento per la parte finanziaria; verifica programma annuale; rapporti con i revisori dei conti; flussi di cassa e rilevazioni contabili Gestione PON FSE e FESR, PNRR e ANAC.

SETTORE ACQUISTI e MAGAZZINO in collaborazione con l’A.A. dell’area Amm.vo-contabile: acquisizione ordini e istruttorie per i contratti di acquisto in base alle delibere del C.d.I., per l’esecuzione delibere C.d.I;

Formulazione dei prospetti comparativi di spesa; acquisizione preventivi;

Rapporti con i fornitori; attività negoziale in genere; verbali di collaudo; accettazione, conservazione e protocollazione fatture elettroniche; file avcp per Anac; compilazione e conservazione registro inventario; compilazione e conservazione registri beni durevoli e registri obbligatori; procedure di eliminazione dei beni dall’inventario; rapporti con i sub-consegnatari

SETTORE PERSONALE: pagamenti progetti e relativi adempimenti contabili (DMA, UNIEMENS, Compensi fuori sistema); predisposizione delle pratiche e dei documenti relativi alla ricostruzione di carriera, pensione e buonuscita; progressioni economiche; rapporti con l’I.N.P.S. e l’ufficio scolastico provinciale; supporto Dirigente Scolastico per contrattazione, informazione preventiva e successiva con la R.S.U.; raccolta e verifica dichiarazioni ore fondo istituzione scolastica alla fine dell’anno scolastico per tutti gli ordini di scuola per la liquidazione tramite cedolino unico; Passweb; pago in rete.

GESTIONE PERSONALE A.T.A: coordinamento e controllo di tutto il personale ATA; Suddivisione dei compiti/mansioni; vigilanza sulla qualità del servizio in termini di efficacia e di efficienza; supporto amministrativo/informativo; proposte di formazione

 Assistenti Amministrativi

Sig.ra C. C.: Alunni e Supporto alla didattica, Personale, Protocollo, Comunicazione

Svolge funzioni di gestione e coordinamento delle aree alunni, protocollo, archivio e comunicazione interna e verso l’esterno, svolge funzioni di supervisione supporto con l’area personale. Nel dettaglio si occupa di:

• Gestione anagrafica alunni e genitori;
• Gestione alunni diversamente abili scuola;
• Infortuni alunni e personale (denunce, rapporti con inail);
• Iscrizioni alunni e rilascio certificati/attestati;
• Anagrafe alunni in axios e aggiornamento costante dei dati su Sidi;
• Mense scolastiche;
• Documenti di valutazione, libri di testo;
• Fascicoli degli alunni e archiviazione;
• Elezioni organi collegiali di durata annuale e triennale;
• Avvisi per le famiglie;
• Collaborazioni con le funzioni strumentali;
• Esami in collaborazione con il Dsga;
• Generazione password per genitori alunni registro elettronico;
• Invalsi;
• Registro elettronico e associazione classi/materie docenti;
• Supporto Pago In Rete (assicurazione, diario, materiale didattico, visite e viaggi d’istruzione);
• Gestione impegni e appuntamenti del dirigente scolastico;
• Cura la tenuta del registro di protocollo web: acquisizione, assegnazione ed eventuale protocollazione mail;
• Archiviazione degli atti di competenza;
• Lettura posta quotidiana e assegnazione;
• Gestione delle nomine e sostituzioni (convocazioni, certificati di servizio);
• Accoglienza neo immessi, periodo di prova e inserimento/convalida dichiarazione dei servizi pre-ruolo sidi informativa sulla sicurezza docenti in maternità;
• Supporto al Dsga per ricostruzioni e progressioni di carriera;
• Gestione graduatorie interne
• Gestione e aggiornamento graduatorie provinciali supplenze;
• Valutazione domande terza fascia;
• Mobilità e part time;
• Organici (in supporto a Dsga e Dirigente scolastico);
• Invio atti in conservazione;
• Controllo comunicazioni e scadenze dai siti ministeriali (Mim, Usr, Ust);
• Convocazioni organi collegiali, consigli vari e commissioni;
• Rapporti con enti e associazioni in risposta alle comunicazioni in entrata;
• Rapporti con gli enti locali per l’area alunni;
• Statistiche, monitoraggi e rilevazioni;

Sig.ra L. A.: Personale, Protocollo, Archivio

Svolge alcune funzioni dell’area personale, protocollo e archivio, collabora con l’area alunni. Nel dettaglio si occupa di:

• Gestione delle anagrafiche (inserimento axios, sidi, fascicoli personali);
• Supporto gestione delle nomine e sostituzioni (convocazioni, certificati di servizio);
• Gestione delle assenze (inserimento axios, sidi, visite fiscali, rapporti con la ragioneria e altri enti);
• Protocollo giornaliero di tutti i documenti in entrata;
• Supporto per accoglienza neo immessi, periodo di prova e inserimento/convalida dichiarazione dei servizi pre-ruolo sidi informativa sulla sicurezza docenti in maternità;
• Richiesta e invio fascicoli personali del personale in entrate e in uscita;
• Gestione corsi di formazione/aggiornamento e rilascio attestati;
• Supporto per gestione graduatorie interne;
• Supporto per gestione e aggiornamento graduatorie provinciali supplenze;
• Generazione password per i docenti registro elettronico;
• Certificati di servizio unificati, dichiarazione dei servizi pre ruolo;
• Supporto al Dsga per attuazione piano attività ata;
• Supporto al personale per funzioni Noipa;
• Supporto Dsga cessazioni dal servizio e adempimenti in nuova passweb;
• Monitoraggio periodico L.104 – anagrafe pubblica istruzione
• Albo/sito web per l’area di competenza
• Statistiche e monitoraggi per l’area di competenza
• Archiviazione fascicoli personali alla fine di ogni anno scolastico
• Scioperi e assemblee sindacali

 Sig.ra I. C.: Amministrativo – Contabile, Affari generali e Comunicazione, collaborazione con Area personale

Svolge funzioni vicariali in assenza del D.S.G.A; svolge funzioni di coordinamento e supervisione sul settore amministrativo-contabile, Affari generali e Comunicazione, svolge funzioni di supporto e collaborazione con l’area personale. Nel dettaglio:

• Monitora i corsi sulla sicurezza e cura i rapporti con RSPP d’Istituto;
• Collabora con il DSGA per la predisposizione della turnazione dei collaboratori scolastici e si occupa della gestione oraria di tutto il personale Ata (badge/lettura presenze);
• Controlla, consegna e gestisce chiavi Ata e docenti a inizio e fine anno
• Cura gli aspetti amministrativi dei vari Progetti, convoca commissioni e gruppi di lavoro;
• Collabora con il DSGA per la predisposizione degli incarichi al personale per le attività aggiuntive previste nel PTOF;
• Si occupa di archiviazione degli atti di competenza;
• È responsabile del sito web della scuola per la parte amministrativo-contabile, albo on line e amministrazione trasparente;
• Coordina e supervisiona area alunni, soprattutto per quanto riguarda le piattaforme di gestione alunni con disabilità (Sidi e Ust Como)
• Si occupa della tenuta e conservazione dei registri obbligatori dell’inventario (soggetto a controllo revisori dei conti); ricognizione dei beni-verbali collaudo-certificati di regolare esecuzione gestione registri facile consumo, libri e sussidi alunni (soggetto a controllo revisori dei conti).
• Esegue tutte le pratiche attinenti agli acquisti, in collaborazione con il Dsga: ordini materiale, Consip e MEPA; accettazione, conservazione e protocollazione fatture elettroniche; diritto allo studio e rapporti con enti locali per tutti gli ordini di scuola; supporto al Dsga per attività negoziale, richiesta preventivi, Determine, CIG, DURC, tracciabilità, imposta di bollo.
• Cura le procedure connesse ai viaggi d’istruzione per la parte relativa ai bandi di gara e agli ordini; supporto ai docenti per nell’organizzazione di gite, spettacoli teatrali e iniziative varie con riflessi economici
• Controlla i verbali del consiglio di istituto e cura i verbali della Giunta esecutiva.
• Convoca giunta e consiglio, cura le delibere del consiglio di istituto e la relativa pubblicazione;
• Controllo presenze – ore di straordinario – ferie personale ata;
• Cura il calendario scolastico da sottoporre al consiglio d’Istituto;
• Gestione graduatorie interne
• Gestione e aggiornamento graduatorie provinciali supplenze;
• Mobilità e part time;
• Organici (in supporto a Dsga e Dirigente scolastico);